EngineerSpock

Помидоры и таймбоксинг

Бинарный салют, друзья. На связи инженер спок.  Сегодня у нас будет необычный выпуск, посвящённый вопросу личной эффективности.

 

Бинарный салют, друзья. На связи инженер спок.

Сегодня у нас будет необычный выпуск, посвящённый вопросу личной эффективности. Рабочих техник по повышению личной эффективности – вагон и маленькая тележка. Поэтому я бы хотел обсудить в данном выпуск лишь одну из таких техник, которую лично я с успехом применяю на протяжении многих лет.

Речь пойдёт о так называемой технике «помодорро», что с итальянского означает, помидор. Поэтому я буду так же называть эту технику – техникой помидоров. Ну что ж, давайте без длительных вступлений, перейдём прямо к делу. Поехали.

Лайкосы / Подписки / Курсы

Итак, техника или метод помидора. Как известно, повышать личную эффективность можно по-разному, однако конкретно методов помидора относится к категории тайм менеджмента, т.е. управления временем.

Этот метод был придуман итальянцем Франческо Чирилло в конце 80х и заключается он в том, чтобы отмерять себе для работы отрезки времени равные двадцати пяти минутам. Если говорить конкретнее, то по этому методу, после определения задачи над которой вы собираетесь работать, вы должны заводить таймер на 25 минут и сконцентрировано работать над этой задачей, ни на что не отвлекаясь. По истечении 25 минут, вам следует сделать короткий пяти минутный перерыв. После каждого 4го двадцати пяти минутного интервала, вам полагается перерыв не на 5 минут, а на 15 минут.

Техника называется помидором, потому что изначально для трекинга времени использовался кухонный таймер в виде помидора, который можно было физически заводить. Кстати, один временной отрезок длиной в 25 минут так же называют помидором.

Этот метод подразумевает кое-какие правила, но самое важное из них – это то, что вы не должны отвлекаться после взведения таймера. Вы должны заранее принять все необходимые меры для того, чтобы вам никто не помешал.

Случайный прохожий мог бы подумать, что всё это смахивает на какой-то бред, высосанный из пальца, однако, это совершенно не так. Этот метод на практике показал свою высокую эффективность. Давайте более подробно обсудим особенности этого метода, плюсы, минусы, отдельно поделюсь своими наблюдениями.

Плюсы

Итак, смысл этого метода и его главный плюс заключается в том, что он позволяет именно сконцентрировано работать над конкретной задачей. Просто работать над задачей и работать сконцентрировано – это абсолютно разные вещи и как только вы начнёте применять метод помидора, вы очень скоро в этом убедитесь. Если вы офисный работник, вы сразу же увидите разницу, между тем как обычно работа протекает в офисе без применения каких-либо практик и тем как идёт работа в режиме помидоров. Обычный рабочий процесс в офисе — это самый настоящий хаос, в котором все носятся туда-сюда и врываются в рабочие процессы друг друга с рассказами анекдотов, предложениями покурить, выпить кофе, обсудить машину, актрису, актёра, кино и прочее, не имеющее ни малейшего отношения к работе. Вы знаете сколько офисные работники в среднем эффективно работают за день? Исследования показывают, что не дольше трёх часов. Ссылку на одно из исследований найдёте в описании к ролику. Кроме того, я подозреваю, что эти три часа люди работают не какими-то эффективными отрезками времени, а очень кусочно, рвано, то есть три часа, которые насчитали в исследовании, могут быть не равны по эффективности тем же трём часам, проведённым за работой по методу помидора, когда есть чёткая задача и есть выделенный единый кусок времени, затрачиваемый именно на эту задачу.

У метода помидора есть один очень неочевидный плюс, который сразу и в голову не приходит. Дело в том, что метод помидора предполагает, что вы в течение дня не только таймер заводите, но ещё и ведёте список задач над которыми работали, а так же записываете сколько помидоров на какую задачу было затрачено. Это даёт невероятный психологический бонус в конце дня, когда вы смотрите на дневной отчёт и точно понимаете, на что вы потратили рабочий день. Напротив, если в течение дня ничего не фиксировать, при этом целый день в суете что-то делать, то в конце рабочего дня, в независимости от того как долго вы эффективно работали, зачастую нападает чувство фрустрации, ибо вы понимаете, что весь что-то делали, но из-за того, что мозг уже не соображает, а память не резиновая, вы не можете вспомнить что именно вы делали и чего смогли добиться, ничего же не записано. Чувство крайне неприятное. Ощущение, что ты как белка в колесе носился, но чего добился непонятно, такое ощущение, что ничего. Следование методу помидора полностью устраняет этот дискомфорт. В конце рабочего дня, вы с чувством удовлетворения уходите из офиса, зная, что вы приложили столько-то усилий и получили такой-то результат. И даже если результат количественно трудно измеряем, это всё равно полностью меняет дело.

Есть множество побочных плюсов, о которых вы можете почитать на соответствующих ресурсах, информации море. Поэтому я не буду тратить своё время зря. Я лишь выделил два фундаментальных преимущества этого метода.

Минусы

Теперь давайте перейдём к недостаткам и трудностям применения этого метода.

Основная трудность с который вы можете столкнуться при применении данного метода – это назойливость окружающих. Некоторые индивиды настолько отбитые, что никаких слов не понимают и продолжают вам мешать даже после того как вы всех уведомили о применении метода помидора. Кроме того, вот прям всех-всех предупредить может быть сложно и периодически кто-то будет вам мешать без злого умысла. Метод помидора предполагает, что если вы хоть немного отвлеклись, то помидор не засчитывается и вы обязаны перезапустить таймер заново.

И тут меня есть для вас совет как от человека, практиковавшего этот метод много лет. Если вас отвлекли на одну, две или три минуты, не надо перезапускать таймер, просто засеките на сколько вас отвлекли, а затем, когда таймер закончится, доработайте эти две-три минуты. Жёстко следуя методу помидора, вы однажды выйдете из себя, когда трижды перезапустите таймер из-за внешних раздражителей. Ну или представьте ещё более абсурдную ситуацию: вам остаётся проработать две минуты до завершения текущего помидора и тут вас отвлекают. И что, аннулировать таймер? Ну, конечно, нет. Ребят, фанатизм до добра ещё никого не доводил. Включайте свой мозг, адаптируйте этот метод под себя, метод помидора – это не прокрустово ложе. Будьте гибче. Однако, и не забывайте быть честны перед собой же. Если вы отвлеклись на 10-15 минут, то, да, 25-ти минутный помидор будет справедливо аннулировать.

Основным недостатком этого метода является его жёсткость, с которой я буквально десять секунд назад предложил бороться в рамках разумного. В частности, недостатком этого метода является жёсткое ограничение таймера в 25 минут. Насколько я помню, одна из причин этого ограничения заключается в том, что человеку комфортно держать высокую концентрацию именно такой промежуток времени. Однако, все люди разные, и задачи разные. Лишь спустя годы, я осознал, что 25 минут это лишнее, ограничивающее правило. Если я способен концентрироваться на 50 минут и у меня есть задача, над которой я могу эти 50 минут проработать, то почему бы это не сделать? Иногда это банально более эффективно. Каково было моё удивление, когда я осознал, что метод помидора – это на самом деле распиаренный частный случай так называемого «тайм боксинга». Того же самого подхода, только более гибкого, без выставления взятых с потолка ограничений. Отсюда мой вам совет: вы вольны варьировать длительность помидоров в зависимости от своего состояния и решаемых задач. Не надо загонять себя в искусственно созданные рамки. Если у меня есть рутинная задача, требующая длительного погружения, то я иногда таймер даже на 100 минут завожу и успешно довожу его до конца.

В официальном описании метода советуют использовать физический кухонный таймер, мол, это помогает внутренне осознать серьёзность намерения провести ближайшие 25 минут сконцентрировано. Лично моя практика показывает, что использование электронных инструментов – лучше. Если вы ведёте трекинг в электронном виде, то в результате можете строить любые отчёты, смотреть на те или иные задачи в ретроспективе, а бумаги обычно теряются или выбрасываются, да и разбираться в них не особо удобно. Но тут кому как, если вам нравится писать рукой и заводить тикающий таймер – вперёд и с песней.

Заключение

В заключении я бы хотел поделиться своими наблюдениями относительно нормы количества помидоров, выполняемых за один рабочий день. Посмотрите на табличку, которую я для себя сделал уже очень давно.

 
 
Бинарный салют, друзья. На связи инженер спок.  Сегодня у нас будет необычный выпуск, посвящённый вопросу личной эффективности.-2
 

Это лично мои оценки. У вас они могут отличаться. В среднем я делаю 8-10 помидоров в день. Мой личный рекорд что-то вроде 14 помидоров. Но моя практика показала, что делать 12 помидоров в день и больше, залезая в секцию «маньяк» заканчивается тем, что у меня кончаются силы и в последующие дни я с трудом дотягиваю до нормы. Таким образом я вычислил лично свою норму – 8 – 10 помидоров в день. Подозреваю, что это связано с индивидуальным уровнем физического и психического здоровья, ну и мотивацией конечно. Например, такой известный персонаж как Джон Сонмез делал в течении нескольких лет, а может и продолжает делать, давно за ним перестал следить, по 16 помидоров в день. Я очень долгое время бесился, что не могу так работать, это ведь так круто, за пару лет можно сделать столько, сколько другие люди только за пол-жизни сделать успеют. Однако, в конце концов я понял, что я возможно просто не Джон Сонмез. Хотя, возможно, мне не хватает таких существенных вещей как правильное питание и спорт. Эти факторы могут сильно повысить вашу личную эффективность.

В общем, найдите свою норму и не пытайтесь во что бы то ни стало, прыгнуть выше головы. Как говорил «Круглый» из фильма «Брат»: «бери ношу по себе, чтоб не падать при ходьбе». Жизненные примеры людей, которые брали ношу не по себе мне известны. Заканчивается это не очень хорошо.

А на сегодня у меня всё. Надеюсь, статья была для вас полезна.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *